Những bài học kinh nghiệm nâng cao hiệu quả chuyển đổi số

Đây cũng là một trong những nội dung trọng tâm, đột phá cần tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên và xuyên suốt. Nội dung học tập kỹ năng số, ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ nghiệp vụ được đưa vào kế hoạch công tác của chi bộ, được triển khai thực hiện trong các buổi sinh hoạt thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề...

Đồng chí Đặng Văn Hào - Bí thư chi bộ, Viện trưởng VKSND khu vực 5 cho biết, cấp ủy chi bộ cũng phát huy tốt vai trò nêu gương của người đứng đầu, của các đồng chí chi ủy viên trong việc đi đầu học tập, ứng dụng công nghệ số.

Kết quả từ những hành động thực tiễn

Thông qua các buổi sinh hoạt chi bộ, cấp ủy VKSND khu vực 5 đã kịp thời quán triệt các chủ trương, nghị quyết, chỉ thị của Đảng, của Ngành về chuyển đổi số; đồng thời, đánh giá kết quả thực hiện, chỉ rõ những tồn tại, hạn chế để có giải pháp khắc phục. Việc sinh hoạt chi bộ bảo đảm bám sát Chỉ thị số 50-CT/TW của Ban Bí thư và Hướng dẫn số 42-HD/BTCTW. Cấp ủy chi bộ cũng phát huy tốt vai trò nêu gương của người đứng đầu, của các đồng chí chi ủy viên trong việc đi đầu học tập, ứng dụng công nghệ số, từ đó tạo sức lan tỏa, khích lệ tinh thần tự học, tự rèn luyện kỹ năng số trong toàn thể đảng viên, công chức của đơn vị. Thực hiện hướng dẫn số 43-HD/BTGDVTU ngày 03/11/2025 của Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy về tổ chức sinh hoạt chuyên đề “Đảng viên tiên phong học tập kỹ năng số và chuyển đổi số”, chi bộ VKSND khu vực 5 đã chủ động phân công xây dựng chuyên đề, thực hiện công tác chuẩn trình chiếu bằng Powerpoint để phục vụ cho việc báo cáo chuyên đề trong buổi sinh hoạt.

Trong năm 2025, công tác chuyển đổi số tại VKSND khu vực 5 đã đạt được một số thành tích nhất định. Trong đó, nổi bật nhất là công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ. 100% hồ sơ vụ việc, vụ án thuộc thẩm quyền đưa ra xét xử đều được thực hiện số hóa, bảo đảm đầy đủ, đúng quy trình, phục vụ hiệu quả cho công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát hoạt động tư pháp. Cụ thể: Đơn vị đã thực hiện số hóa đối với 253 hồ sơ (bao gồm 68 hồ sơ hình sự, 158 hồ sơ vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình và 27 hồ sơ xử lý hành chính). Các vụ việc phức tạp đều được xây dựng báo cáo án bằng sơ đồ tư duy.

Tiếp nối kết quả đạt được, trong quý I/2026, VKSND khu vực 5 tiếp tục duy trì tỉ lệ số hóa hồ sơ đạt 100%, với 13 hồ sơ vụ án hình sự, 31 hồ sơ vụ việc dân sự và 7 hồ sơ xử lý hành chính được đưa ra xét xử, mở phiên họp. Đồng thời, đơn vị đã tổ chức 5 phiên tòa rút kinh nghiệm trực tuyến, trong đó có 2 phiên tòa Kiểm sát viên thực hiện trình chiếu chứng cứ tại phiên tòa, góp phần nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ Kiểm sát viên.

Việc số hóa hồ sơ không chỉ giúp lưu trữ khoa học, thuận tiện trong tra cứu, khai thác mà còn góp phần nâng cao chất lượng nghiên cứu hồ sơ, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và chuyển đổi số của Ngành. Đồng thời, đây cũng là minh chứng rõ nét cho vai trò tiên phong, gương mẫu của đảng viên trong việc cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số vào thực tiễn công tác.

Trong thời gian tới, chi bộ VKSND khu vực 5 sẽ tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, không ngừng nâng cao trình độ kỹ năng số cho đội ngũ đảng viên.

Những bài học kinh nghiệm

Từ thực tiễn triển khai học tập kỹ năng số và chuyển đổi số tại VKSND khu vực 5, đặc biệt là kết quả 100% hồ sơ được số hóa, có thể rút ra những bài học kinh nghiệm quan trọng, có ý nghĩa thiết thực mà đơn vị đã áp dụng, bao gồm:

Thứ nhất, về công tác chỉ đạo điều hành: Việc quán triệt tầm quan trọng của công tác chuyển đổi số, kỹ năng số được cấp ủy quan tâm thực hiện thường xuyên và xuyên suốt trong các buổi sinh hoạt thường kỳ và trong các buổi họp đơn vị. Luôn gắn với thực tế nhiệm vụ chính trị và nêu cao tinh thần gương mẫu của người đứng đầu, cấp ủy đơn vị. Định kỳ dựa trên kết quả thực tế, đánh giá kết quả đạt được, chỉ ra những tồn tại, hạn chế và thảo luận phương hướng khắc phục. Đồng thời, biểu dương, khích lệ đảng viên thực hiện tốt và phê bình, nhắc nhở đảng viên chưa thực hiện tốt.

Thứ hai, về đầu tư cơ sở vật chất: Mặc dù số lượng thiết bị có hạn, đặc biệt trong tình hình sử dụng máy tính riêng biệt cho triển khai hệ thống quản lý án hình sự. Thời gian vừa qua, đơn vị đã sử dụng 30% máy tính có sẵn của đơn vị để phối hợp rà quét, triển khai hệ thống quản lý án. Tuy vậy, đơn vị vẫn cố gắng bố trí 1 máy tính riêng biệt phục vụ công tác số hóa hồ sơ. Máy tính này không kết nối mạng internet, đảm bảo tính bảo mật khi số hóa và cũng tạo điều kiện để công chức trong đơn vị linh hoạt về thời gian số hóa hồ sơ.

Thứ ba, về nâng cao kỹ năng số hóa hồ sơ và ý thức tự giác của công chức trong đơn vị: Học hỏi mô hình từ các đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân, VKSND khu vực 5 nhận thấy mô hình “Tổ công nghệ số” phù hợp với chức năng nhiệm vụ và yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị. Từ đó, lãnh đạo VKSND khu vực 5 đã ban hành Quyết định thành lập “Tổ công nghệ số”. Thành phần tổ gồm các công chức trẻ, có tư duy đổi mới, nhanh nhạy trong việc tiếp cận và sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin. Trong công tác số hóa hồ sơ, các thành viên trong Tổ công nghệ số luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có khó khăn, vướng mắc. Đối với những công chức lớn tuổi, có khó khăn hơn trong việc tiếp cận công nghệ số, đơn vị chủ động sắp sếp công chức trẻ hỗ trợ “ kèm cặp 1-1”. Bên cạnh đó, Tổ công nghệ số cũng được phân công theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc số hóa hồ sơ, báo cáo lãnh đạo đơn vị thường xuyên về kết quả thực hiện công tác này.

Từ thực tiễn tại VKSND khu vực 5 cho thấy, khi cấp ủy chi bộ, lãnh đạo đơn vị quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sát sao; khi đảng viên, Kiểm sát viên, công chức nhận thức đúng, hành động quyết liệt và nêu gương trong học tập kỹ năng số, thì chuyển đổi số không còn là khẩu hiệu mà trở thành kết quả cụ thể, đo đếm được bằng chất lượng và hiệu quả công việc.

Trong thời gian tới, chi bộ VKSND khu vực 5 sẽ tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, không ngừng nâng cao trình độ kỹ năng số cho đội ngũ đảng viên, góp phần xây dựng ngành Kiểm sát nhân dân ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.