Sổ tay đảng viên điện tử - “Cẩm nang số” đồng hành cùng mỗi đảng viên

Đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đảng

Cách mạng công nghiệp lần thứ tư và tiến trình chuyển đổi số quốc gia đang làm thay đổi sâu sắc phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Đảng. Nếu cải cách hành chính trong bộ máy nhà nước đã đạt nhiều bước tiến lớn nhờ dịch vụ công trực tuyến thì công tác xây dựng Đảng mới thực sự tăng tốc chuyển đổi số trong vài năm gần đây, kể từ khi ban hành Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia và Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29/11/2024 phê duyệt Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.

Để hiện thực hoá các mục tiêu trên, ngày 9/7/2025, Ban Bí thư ban hành Quy định số 338-QĐ/TW về thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường điện tử. Tiếp đó, ngày 7/11/2025, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Hướng dẫn số 42-HD/VPTW nhằm cụ thể hóa việc triển khai Quy định số 338-QĐ/TW và mới đây nhất là Kế hoạch số 77-KH/VPTW ngày 11/4/2026 về triển khai toàn quốc 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Đặc biệt, Văn phòng Trung ương Đảng đã đẩy mạnh xây dựng hệ sinh thái số và các nền tảng dùng chung trong toàn Đảng, đồng bộ từ Trung ương đến cấp cơ sở, tạo nền tảng cho quá trình quản trị, điều hành thống nhất và hiện đại hơn.

Nhiều ứng dụng quan trọng đã được đưa vào vận hành như Sổ tay đảng viên điện tử, hệ thống điều hành tác nghiệp của Đảng, nền tảng tổ chức họp và xử lý công việc trực tuyến, hệ thống giám sát việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương, cùng hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường số. Những công cụ này góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành và tăng cường tính liên thông trong toàn Đảng.

Theo báo cáo của Văn phòng Trung ương Đảng tại Hội nghị tập huấn triển khai TTHC của Đảng trên môi trường điện tử giai đoạn 2 diễn ra chiều ngày 30/7/2026, giai đoạn 1 của Kế hoạch số 77-KH/VPTW được thực hiện từ ngày 21/4 đến 26/6/2026 tại Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương và 8 tỉnh, thành phố. Mục tiêu của giai đoạn này là kiểm nghiệm quy trình xử lý nghiệp vụ, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, chuẩn hóa dữ liệu và đánh giá cơ chế phối hợp giữa các đơn vị trước khi triển khai trên phạm vi cả nước. Kết quả bước đầu cho thấy hệ thống đã tiếp nhận hơn 4,48 triệu hồ sơ điện tử.

Bên cạnh thủ tục thu, nộp đảng phí, có 14.584 hồ sơ thuộc ba nhóm thủ tục về công tác đảng viên đã được xử lý trên môi trường số, bao gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời và lấy ý kiến nhận xét của cấp ủy nơi cư trú. Việc triển khai bước đầu đã góp phần chuyển đổi từ phương thức quản lý hồ sơ giấy sang quản lý điện tử, đồng thời chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính công khai, minh bạch, rút ngắn thời gian giải quyết và tiết kiệm chi phí hành chính [1].

Trên cơ sở kết quả đạt được ở giai đoạn 1, theo lộ trình của Kế hoạch số 77-KH/VPTW, đến ngày 30/11/2026, việc thực hiện TTHC của Đảng trên môi trường điện tử sẽ được mở rộng tới toàn bộ các đảng bộ trong cả nước. Quá trình triển khai sẽ tập trung hoàn thiện cơ chế kết nối và chia sẻ dữ liệu, tiếp tục tối ưu quy trình nghiệp vụ, chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung", đồng thời duy trì hoạt động hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nhằm bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, hiệu quả [1].

Quy định số 338-QĐ/TW được đánh giá là bước đột phá trong chuyển đổi số và cải cách TTHC của các cơ quan Đảng, tạo hành lang pháp lý để chuyển đổi phương thức xử lý nghiệp vụ đảng từ giấy tờ, thủ công sang môi trường điện tử. Điểm mới quan trọng nhất hiện nay là các TTHC nội bộ của Đảng - vốn gắn liền với giấy tờ, con dấu, chữ ký tay, chuyển phát qua nhiều cấp trung gian - bắt đầu được đưa lên môi trường điện tử một cách bài bản, có căn cứ pháp lý rõ ràng. Trong đó, một trong những công cụ quan trọng, mang tính đột phá là Sổ tay đảng viên điện tử.

Đây không chỉ là một ứng dụng di động hay nền tảng web đơn thuần mà là kho tài liệu số phong phú, kênh giao tiếp hai chiều hiện đại giữa cấp ủy với đảng viên, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ - nền tảng cơ sở của tổ chức Đảng.

Thay đổi nếp sinh hoạt đảng nhờ Sổ tay đảng viên điện tử

Với ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử, nhiều tổ chức cơ sở đảng tại các địa phương trên cả nước đang dần thay đổi cách sinh hoạt chi bộ, phương thức quản lý đảng viên từ thủ công sang khoa học, minh bạch, phù hợp yêu cầu chuyển đổi số. Trước đây, mỗi khi có văn bản mới, bí thư chi bộ phải lên đảng ủy nhận tài liệu, photocopy rồi tổ chức họp quán triệt - tốn nhiều thời gian, công sức. Giờ đây, ngay khi cấp ủy cập nhật nội dung lên Sổ tay đảng viên điện tử, các đảng viên đều có thể nghiên cứu, triển khai gần như tức thời.

Các buổi sinh hoạt chi bộ cũng diễn ra nhanh gọn hơn nhưng đảm bảo đầy đủ nội dung và chất lượng sinh hoạt. Việc điểm danh sinh hoạt cũng chuyển từ ký giấy sang quét mã QR hoặc điểm danh trên ứng dụng, tài liệu được trình chiếu trên màn hình thay cho bản in. Nhiều đảng viên đánh giá cao việc có thể mở ứng dụng để đọc lại, nghiên cứu kỹ nội dung bất cứ lúc nào.

Ứng dụng còn góp phần nâng cao tính minh bạch, chủ động, đồng thời hỗ trợ cấp ủy theo dõi, đánh giá đảng viên sát thực tế hơn. Đặc biệt, với những địa bàn đông đảng viên, tính năng lọc dữ liệu, thống kê, theo dõi sinh hoạt cũng rất rõ ràng. Cấp ủy có thể quản lý trên nền tảng số, với dữ liệu được chuẩn hóa, cập nhật liên tục.

Theo ông Nguyễn Trọng Quế, Bí thư chi bộ khu phố 4, phường Phước Thắng, TP. Hồ Chí Minh, trước đây, việc chuẩn bị tài liệu họp hành mất nhiều thời gian, phải ghi chép các nội dung trọng tâm của nghị quyết và các văn bản liên quan để thông báo trong buổi sinh hoạt. Giờ thì tài liệu được gửi trước, rất đầy đủ để các đảng viên nghiên cứu. Nhờ vậy, đảng viên có thời gian đọc, suy nghĩ, chuẩn bị ý kiến; nội dung buổi sinh hoạt chi bộ vì thế đi thẳng vào vấn đề, giảm hình thức, tăng trao đổi thực chất [2].

Theo đại diện Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel (Viettel Solutions), Sổ tay đảng viên điện tử được phát triển trên nền tảng kiến trúc vi dịch vụ (Microservices), giúp hệ thống duy trì khả năng vận hành thông suốt, ổn định. Hệ thống cũng được tích hợp cơ chế giám sát tự động, qua đó chủ động phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề kỹ thuật. Đặc biệt, công nghệ chuyển đổi văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech) được ứng dụng nhằm giúp việc tiếp cận nội dung thuận tiện hơn với người sử dụng.

Các tính năng của Sổ tay đảng viên điện tử tập trung vào 4 nhóm chính, gắn trực tiếp với hoạt động công tác Đảng hằng ngày:

Một là hỗ trợ sinh hoạt chi bộ: Góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng sinh hoạt Đảng, đồng thời giảm chi phí in ấn và sử dụng tài liệu giấy.

Hai là học tập nghị quyết: Giúp truyền tải đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng được đến từng đảng viên nhanh chóng và trực quan hơn.

Ba là văn kiện tư liệu: Cung cấp nguồn thông tin, tài liệu chính thống, giúp đảng viên thuận tiện tra cứu và học tập.

Bốn là đóng góp ý kiến: Tạo thêm một kênh để đảng viên đóng góp ý kiến, phản ánh tâm tư, nguyện vọng, qua đó tăng cường tính dân chủ trong sinh hoạt đảng.

Hướng tới "cẩm nang số" của mỗi đảng viên

Thực tế triển khai Sổ tay đảng viên điện tử đội ngũ Viettel Solutions gặp không ít khó khăn, thách thức khi lực lượng đảng viên có độ tuổi và trình độ tiếp cận công nghệ rất đa dạng. Các đảng viên cao tuổi có thể gặp khó khăn khi theo dõi những văn bản dài trên màn hình thiết bị nhỏ; trong khi đảng viên ở vùng nông thôn, biên giới có hạ tầng viễn thông và kỹ năng sử dụng thiết bị thông minh còn hạn chế. Vì vậy, yêu cầu đặt ra không chỉ là xây dựng một hệ thống có khả năng vận hành ổn định mà còn phải thuận tiện, dễ tiếp cận đối với nhiều nhóm người dùng.

Để giải quyết vấn đề này, Viettel Solutions đã ứng dụng công nghệ chuyển đổi văn bản thành giọng nói (Text-to-Speech), cho phép chuyển các văn kiện, nghị quyết thành nội dung giọng đọc, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin mà không phải đọc văn bản dài trên màn hình. Song song với đó, hệ thống giám sát tự động giúp đội ngũ kỹ thuật chủ động phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh, tối ưu đường truyền, qua đó đảm bảo ứng dụng vận hành mượt mà, ổn định và thân thiện trên nhiều thiết bị.

Đội ngũ kỹ thuật của Viettel Solutions họp đánh giá quá trình vận hành và hoàn thiện ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Ảnh: PV

Chia sẻ về định hướng phát triển trong thời gian tới, đại diện Viettel Solutions cho biết Sổ tay đảng viên điện tử sẽ tiếp tục được hoàn thiện, bổ sung các tính năng mới với mục tiêu trở thành một ứng dụng duy nhất, cầu nối tin cậy và "cẩm nang số" gắn bó với mỗi đảng viên và từng chi bộ, phục vụ hiệu quả hơn các hoạt động công tác Đảng trong thực tiễn. Thay vì phải dùng nhiều kênh rời rạc cho các nhu cầu khác nhau - học nghị quyết, đóng đảng phí, chuyển sinh hoạt đảng, tra cứu văn kiện, góp ý kiến - tất cả sẽ dần được tích hợp trong một hệ sinh thái thống nhất.

Chuyển đổi số công tác Đảng không chỉ là câu chuyện ứng dụng công nghệ mà là quá trình đổi mới toàn diện phương thức lãnh đạo, quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Trong tiến trình đó, Sổ tay đảng viên điện tử đang từng bước khẳng định vai trò là nền tảng số trung tâm, kết nối dữ liệu, hỗ trợ điều hành và đồng hành cùng mỗi đảng viên. Đây không chỉ là một ứng dụng công nghệ, mà còn là điểm chạm hằng ngày, nơi mỗi đảng viên - từ cán bộ trẻ ở đô thị đến người cao tuổi ở vùng sâu, vùng xa - tiếp cận nghị quyết, nộp đảng phí hay đóng góp ý kiến của mình.

Khi được vận hành trên nền dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, tích hợp ngày càng nhiều thủ tục hành chính điện tử, Sổ tay đảng viên điện tử sẽ trở thành “cẩm nang số”, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao năng lực quản lý và sức chiến đấu của tổ chức cơ sở đảng trong giai đoạn phát triển mới của đất nước. Do đó, mỗi đảng viên cần ý thức trách nhiệm, chủ động sử dụng ứng dụng như "người bạn đồng hành" trong tu dưỡng, rèn luyện và thực hiện nhiệm vụ. Cấp ủy các cấp cần quyết liệt chỉ đạo để Sổ tay đảng viên điện tử thực sự trở thành công cụ mạnh mẽ, góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội XIV của Đảng và những nghị quyết Trung ương về xây dựng, chỉnh đốn Đảng./.